Nápad za 25 tisíc dolarů

Tento nápad nám připadl natolik silný a jednoduchý, že se pokusíme vlastními slovy převyprávět celý příběh v tomto článku.

Historka hovoří o tom, že expert na efektivitu měl schůzku s ředitelem ocelářské firmy, na které řediteli vysvětloval, že může jeho firmě pomoci s tím, co by měli dělat k dosažení lepších výsledků.

Na to ředitel odpověděl: „My víme, co máme dělat, ale pokud máte způsob jak ty věci rychleji dotáhnout do konce, budu Vás poslouchat.“

Expert se chvíli zamyslel a pak řediteli řekl, že mu během 20ti minut poskytne myšlenku, která zvýší jeho efektivitu nejméně o 50%. Hned na to řediteli řekl, aby si vzal kousek papíru a pero a napsal 6 nejdůležitějších věcí, které musí zítra udělat.

Ředitel chvíli přemýšlel a pak udělal, co se po něm chtělo.

Následně mu expert řekl, aby očísloval tyto úkoly od 1 do 6 podle jejich důležitosti pro firmu.

Ředitel opět udělal o co byl žádán.

Nakonec mu expert řekl, aby papírek složil a zastrčil si jej do kapsy. Zítra ráno až přijde do kanceláře ať papír vytáhne, podívá se na úkol s číslem 1, ne na ty ostatní, a začne na něm pracovat. Až skončí s prvním, aby se podíval na číslo 2 a tak dál, až dojde k číslu 6. Pokud za celý den nestihne všech 6, neměl by si s tím dělat starosti, protože pokud úkoly nesplní pomocí tohoto systému, nesplnil by je ani pomocí žádného jiného systému. Pokud splní všech 6 úkolů před koncem dne, měl by si napsat nových 6 úkolů a začít znovu pracovat na čísle 1. Jestliže nějaká okolnost způsobí, že nebude moci dokončit rozdělaný úkol, má pokračovat dalším úkolem a později se vrátit.

Pak ještě řediteli dodal, že až bude přesvědčen o efektivnosti tohoto systému, může jej předat svým podřízeným, aby jej taky praktikovali. Pak, aby mu poslal šek na částku, kterou bude považovat za přiměřenou kvalitě sdělené rady. S těmito slovy se rozloučil a odešel z kanceláře.

V příběhu se hovoří o tom, že ředitel, po tom co vyzkoušel nabídnutý systém, poslal expertovi šek na 25 tis. dolarů spolu s prohlášením, že se jednalo o nejhodnotnější lekci z pohledu řízení času, kterou kdy dostal. Údajně tento způsob plnění úkolů měl velký podíl na tom, že se ona ocelářská společnost stala jednou z nejvýznamnějších firem v oboru.

Více viz. www.nightingale.com